各組人員業務職掌
一組
|
姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
|
陳素芳 組長 |
2888 |
綜理一組業務 一組人事法規之研擬 分層負責辦事明細表修訂事宜 人事室資安文件修訂事宜 院務會議住院醫師代表推派 本室醫管學生實習事宜 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2043 第二順位：2046 |
|
古小姐 |
2043 |
組織規程、員額編制 公職人員任免、陞遷及敘薪 人事人員進用 兼任主管續〔新〕聘事項(含聘書) 院聘主治醫師聘任 校部聘兼醫師事項(含聘書) 各項人數統計、調查事項 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2888 第二順位：2046 |
|
林小姐 |
2046 |
院聘人員、研究助理進用及管理(含人力評估、年度續約等事宜)。 足額進用身心障礙人員及原住民族之控管 協助及參與各單位院聘人員甄選面試事宜 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2043 第二順位：2047
|
|
蔡先生 |
2047 |
住院醫師甄選、進用及報送銓敘部核備事宜 醫師執業執照及各類醫事人員專業證書資料之建檔及統計 兼任及代訓醫師基本資料建檔 醫事代號建檔及職章、醫師章之製發事宜 公職、約用及兼任人員之離職及服務證明 「教學醫院教學費用輔助計畫」資料登錄 ACLS建檔及通過率統計 進用外國籍、雙重國籍住院醫師及院聘主治醫師許可事宜 公費醫師分發相關事宜 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2886 第二順位：2046 |
|
鄭小姐
|
2886 |
醫師加入公會之資料收件及初審 辦理醫師執業執照登錄事宜 醫事人員執業執照到期通知及協助執登事宜 醫事人員IC卡申請及報修 管制藥品使用執照請領 各類醫事人員常年會費審核及核銷 製作聘書(校部教師聘兼、院外兼醫師及聘兼主管) 本室電子文書/通知之傳送等相關事宜 本室網頁負責人(設計、製作及維護) 本室線上行事曆登錄 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2047/4909 第二順位：2047/2889 |
|
黃小姐 |
4639 |
院聘人員、研究助理到職、離職手續等事宜 開立院聘人員、研究助理之離職證明、服務證明 院聘人員、研究助理人事資料建檔、薪資審核 院聘人員人數統計相關事宜 協助及參與各單位院聘人員甄選面試事宜 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4921 第二順位： |
|
劉小姐 |
4921 |
辦理院聘人員甄選相關事宜 協辦公職人員甄選相關事宜 參與各單位院聘人員甄選面試 協辦人員到職、離職手續事宜 辦理新進人員試用考核事宜 新進人員學歷查證 校部職員錄核對與資料更新 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4639 第二順位：4909
|
|
楊小姐 |
4909 |
公職人員送審、動態登記 工作說明書彙整 新進人員報到資料整理 協助新進人員招考、離職手續事宜 協助醫師執業登記相關事宜 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2886 第二順位：4921 |
二組
|
姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
|
徐士雅 組長 |
2048 |
綜理二組業務 二組人事法規之研擬及解釋 公職人員財產申報 春節慰勞金 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2045 第二順位：2049 |
|
柯小姐 |
2045 |
差假勤惰 差假法令編修研議統籌 因公派員出國案件執行管控 公假出國案件管理 員工滿意度調查 ESG永續發展 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2048 第二順位：2049 |
|
蔡先生 |
2049 |
差假勤惰 訓練、進修 員工關懷及心理諮商輔導 文康活動(含醫師節、全院員工旅遊) 綜合性業務:事務檢核、火警演練 人事室預算、概算統整 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2045 第二順位：2048 |
|
洪小姐 |
2042 |
差假勤惰 國內公假公文會辦簽核 差勤系統維護 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4679 第二順位： |
|
林先生 |
4910 |
差假勤惰 加、值、夜班費審核 差勤系統維護 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4679 第二順位： |
|
陳小姐 |
6561 |
差假勤惰 休假相關事宜 不休假獎金及加班補休結算 育嬰、侍親、兵役等留職停薪 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4918 第二順位：4679 |
|
蔡小姐 |
4918 |
差假勤惰 住院醫師工時改善計畫及值班次數控管 延長病假及公傷假案件會辦簽核 醫事人員緊急值勤費審核 差勤系統維護 值星督導排班 其他臨時交辦事項 |
第一順位：6561 第二順位：4679 |
|
黃小姐 |
2889 |
公文收發及電子公文收件 醫師值班表建檔監控 402、403會議室管理 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2886 第二順位：4640 |
|
李小姐 |
4693 |
識別證製發 醫師緊急值勤費審核 兼課調查 非因公出國案件 |
第一順位：4918 第二順位：4299 |
|
王小姐 |
4679 |
差假勤惰 加、值、夜班費審核 差勤系統維護 夜班費併入工資補發加班費差額 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4918 第二順位：6561 |
|
張先生 |
4911 |
差假勤惰 差勤系統維護 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4679 第二順位： |
三組
|
姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
|
黃志賢 組長 |
6563 |
綜理三組業務 三組人事法規之研擬及解釋 工會業務 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4919 第二順位：6562 |
|
林小姐 |
4919 |
工會業務 勞資爭議事項 委外人員業務 申訴、懲戒、保障案件 因公涉訟輔助 職員兼職、兼課 人事業務績效考核彙整 性騷擾案件調查處理 其他臨時交辦事項 |
第一順位：6562 第二順位：6563 |
|
陳小姐 |
6562 |
平時考核、年終考績 獎懲及服務獎章 模範公務人員推薦 醫療科部主管評估 主治醫師臨床服務評估 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4919 第二順位：6563 |
|
王小姐 |
4299 |
工友暨院聘人員考核及獎懲 技(工)友退休金業務 模範勞工選拔 財產管理 勞資暨勞退會議 強制休假補助費核銷 員工生日禮金發給 |
第一順位：4919 第二順位：6562 |
四組
|
姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
|
朱禮伶 組長 |
2887 |
綜理四組業務 四組人事法規之研擬及解釋 員工消費合作社、員工子女托嬰中心、福利委員會業務之督辦。 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2885 第二順位：2044 |
|
洪小姐 |
2885 |
退休、資遣、撫卹。 待遇(含MIS系統建檔)、福利、年終獎金。 法院扣押薪資業務 離職儲金 房屋津貼扣繳 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2044 第二順位：2887 |
|
鄒小姐 |
2044 |
公、健保業務 專勤獎勵金、服務獎勵金案(含MIS系統建檔) 福利、生活津貼(婚喪生育)各項補助 員工子女托嬰中心 員工福利委員會相關事宜 WebHR資訊系統人事資料登錄、ECPA待辦事項控管 員工專用哺(集)乳室管理 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2885 第二順位：2887 |
|
蔡小姐 |
4640 |
院外兼任主治醫師酬勞費之審核 本院醫師支援醫療合作醫院次數統計、應診費轉發及研究發展基金之審核 中文在職證明 校外兼聘醫師函聘事宜 員工專用哺(集)乳室之申請及管理 其他臨時交辦事項 |
第一順位：2889 第二順位：2886 |
|
黃小姐 |
4308 |
勞健保加退保相關事宜 勞工退休金業務 投保資料建檔及每月保費審核 勞保各項津貼給付申辦 勞保職業災害門診單發放 年度投保級距、費率調整相關事項 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4920 第二順位：4639 |
|
朱先生 |
4920 |
人事資料建檔(MIS)及紙本資料歸檔管理事項(含資料移轉) 實習醫學生人事資料建檔及登記 協助醫事人員支援醫療合作醫院報備暨資料建檔歸卷事宜。(醫療合作醫院、衛生福利部台南醫院、斗六分院及衛生局所支援報備及建檔) 員工意見交流園地 實物代金免稅 職員錄之保管與補發 協辦人事資料校對、掃描及協辦人事資料各項統計資料 院聘人員在職證明 其他臨時交辦事項 |
第一順位：4640 第二順位： |
|
劉小姐 |
|
補充保費建檔審核及掃描 協助員工專用哺(集)乳室之管理 協助院聘人員人事資料建檔 協辦人事資料校對、掃描及協辦人事資料各項統計資料 子女教育補助申請 臨床教師薪資差額補發 協辦時薪人員薪資審核事宜 臨時交辦事項 |
第一順位：2885 第二順位：4920 |