各組人員業務職掌
一組
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姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
陳素芳組長 |
2888 |
綜理一組業務一組人事法規之研擬分層負責辦事明細表修訂事宜人事室資安文件修訂事宜院務會議住院醫師代表推派本室醫管學生實習事宜其他臨時交辦事項 |
第一順位：2043第二順位：2046 |
古小姐 |
2043 |
組織規程、員額編制公職人員任免、陞遷及敘薪人事人員進用兼任主管續〔新〕聘事項(含聘書)院聘主治醫師聘任校部聘兼醫師事項(含聘書)各項人數統計、調查事項其他臨時交辦事項 |
第一順位：2888第二順位：2046 |
林小姐 |
2046 |
院聘人員、研究助理進用及管理(含人力評估、年度續約等事宜)。足額進用身心障礙人員及原住民族之控管協助及參與各單位院聘人員甄選面試事宜其他臨時交辦事項 |
第一順位：2043第二順位：2047 |
蔡先生 |
2047 |
住院醫師甄選、進用及報送銓敘部核備事宜醫師執業執照及各類醫事人員專業證書資料之建檔及統計兼任及代訓醫師基本資料建檔醫事代號建檔及職章、醫師章之製發事宜公職、約用及兼任人員之離職及服務證明「教學醫院教學費用輔助計畫」資料登錄ACLS建檔及通過率統計進用外國籍、雙重國籍住院醫師及院聘主治醫師許可事宜公費醫師分發相關事宜其他臨時交辦事項 |
第一順位：2886第二順位：2046 |
鄭小姐
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2886 |
醫師加入公會之資料收件及初審辦理醫師執業執照登錄事宜醫事人員執業執照到期通知及協助執登事宜醫事人員IC卡申請及報修管制藥品使用執照請領各類醫事人員常年會費審核及核銷製作聘書(校部教師聘兼、院外兼醫師及聘兼主管)本室電子文書/通知之傳送等相關事宜本室網頁負責人(設計、製作及維護)本室線上行事曆登錄其他臨時交辦事項 |
第一順位：2047/4909第二順位：2047/2889 |
黃小姐 |
4639 |
院聘人員、研究助理到職、離職手續等事宜開立院聘人員、研究助理之離職證明、服務證明院聘人員、研究助理人事資料建檔、薪資審核院聘人員人數統計相關事宜協助及參與各單位院聘人員甄選面試事宜其他臨時交辦事項 |
第一順位：4921第二順位： |
劉小姐 |
4921 |
辦理院聘人員甄選相關事宜協辦公職人員甄選相關事宜參與各單位院聘人員甄選面試協辦人員到職、離職手續事宜辦理新進人員試用考核事宜新進人員學歷查證校部職員錄核對與資料更新其他臨時交辦事項 |
第一順位：4639第二順位：4909 |
楊小姐 |
4909 |
公職人員送審、動態登記工作說明書彙整新進人員報到資料整理協助新進人員招考、離職手續事宜協助醫師執業登記相關事宜其他臨時交辦事項 |
第一順位：2886第二順位：4921 |
二組
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姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
徐士雅組長 |
2048 |
綜理二組業務二組人事法規之研擬及解釋公職人員財產申報春節慰勞金其他臨時交辦事項 |
第一順位：2045第二順位：2049 |
柯小姐 |
2045 |
差假勤惰差假法令編修研議統籌因公派員出國案件執行管控公假出國案件管理員工滿意度調查ESG永續發展其他臨時交辦事項 |
第一順位：2048第二順位：2049 |
蔡先生 |
2049 |
差假勤惰訓練、進修員工關懷及心理諮商輔導文康活動(含醫師節、全院員工旅遊)綜合性業務:事務檢核、火警演練人事室預算、概算統整其他臨時交辦事項 |
第一順位：2045第二順位：2048 |
洪小姐 |
2042 |
差假勤惰國內公假公文會辦簽核差勤系統維護其他臨時交辦事項 |
第一順位：4679第二順位： |
林先生 |
4910 |
差假勤惰加、值、夜班費審核差勤系統維護其他臨時交辦事項 |
第一順位：4679第二順位： |
陳小姐 |
6561 |
差假勤惰休假相關事宜不休假獎金及加班補休結算育嬰、侍親、兵役等留職停薪其他臨時交辦事項 |
第一順位：4918第二順位：4679 |
蔡小姐 |
4918 |
差假勤惰住院醫師工時改善計畫及值班次數控管延長病假及公傷假案件會辦簽核醫事人員緊急值勤費審核差勤系統維護值星督導排班其他臨時交辦事項 |
第一順位：6561第二順位：4679 |
黃小姐 |
2889 |
公文收發及電子公文收件醫師值班表建檔監控402、403會議室管理其他臨時交辦事項 |
第一順位：2886第二順位：4640 |
李小姐 |
4693 |
識別證製發醫師緊急值勤費審核兼課調查非因公出國案件 |
第一順位：4918第二順位：4299 |
王小姐 |
4679 |
差假勤惰加、值、夜班費審核差勤系統維護夜班費併入工資補發加班費差額其他臨時交辦事項 |
第一順位：4918第二順位：6561 |
張先生 |
4911 |
差假勤惰差勤系統維護其他臨時交辦事項 |
第一順位：4679第二順位： |
三組
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姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
黃志賢組長 |
6563 |
綜理三組業務三組人事法規之研擬及解釋工會業務其他臨時交辦事項 |
第一順位：4919第二順位：6562 |
林小姐 |
4919 |
工會業務勞資爭議事項委外人員業務申訴、懲戒、保障案件因公涉訟輔助職員兼職、兼課人事業務績效考核彙整性騷擾案件調查處理其他臨時交辦事項 |
第一順位：6562第二順位：6563 |
陳小姐 |
6562 |
平時考核、年終考績獎懲及服務獎章模範公務人員推薦醫療科部主管評估主治醫師臨床服務評估其他臨時交辦事項 |
第一順位：4919第二順位：6563 |
王小姐 |
4299 |
工友暨院聘人員考核及獎懲技(工)友退休金業務模範勞工選拔財產管理勞資暨勞退會議強制休假補助費核銷員工生日禮金發給 |
第一順位：4919第二順位：6562 |
四組
姓名 |
分機 |
業務職掌 |
職務代理人 |
|---|---|---|---|
組長 |
2887 |
綜理四組業務四組人事法規之研擬及解釋員工消費合作社、員工子女托嬰中心、福利委員會業務之督辦。其他臨時交辦事項 |
第一順位：2885第二順位：2044 |
洪小姐 |
2885 |
退休、資遣、撫卹。待遇(含MIS系統建檔)、福利、年終獎金。法院扣押薪資業務離職儲金房屋津貼扣繳其他臨時交辦事項 |
第一順位：2044第二順位：2887 |
鄒小姐 |
2044 |
公、健保業務專勤獎勵金、服務獎勵金案(含MIS系統建檔)福利、生活津貼(婚喪生育)各項補助員工子女托嬰中心員工福利委員會相關事宜WebHR資訊系統人事資料登錄、ECPA待辦事項控管員工專用哺(集)乳室管理其他臨時交辦事項 |
第一順位：2885第二順位：2887 |
蔡小姐 |
4640 |
院外兼任主治醫師酬勞費之審核本院醫師支援醫療合作醫院次數統計、應診費轉發及研究發展基金之審核中文在職證明校外兼聘醫師函聘事宜員工專用哺(集)乳室之申請及管理其他臨時交辦事項 |
第一順位：2889第二順位：2886 |
黃小姐 |
4308 |
勞健保加退保相關事宜勞工退休金業務投保資料建檔及每月保費審核勞保各項津貼給付申辦勞保職業災害門診單發放年度投保級距、費率調整相關事項其他臨時交辦事項 |
第一順位：4920第二順位：4639 |
朱先生 |
4920 |
人事資料建檔(MIS)及紙本資料歸檔管理事項(含資料移轉)實習醫學生人事資料建檔及登記協助醫事人員支援醫療合作醫院報備暨資料建檔歸卷事宜。(醫療合作醫院、衛生福利部台南醫院、斗六分院及衛生局所支援報備及建檔)員工意見交流園地實物代金免稅職員錄之保管與補發協辦人事資料校對、掃描及協辦人事資料各項統計資料院聘人員在職證明其他臨時交辦事項 |
第一順位：4640第二順位： |
劉小姐 |
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補充保費建檔審核及掃描協助員工專用哺(集)乳室之管理協助院聘人員人事資料建檔協辦人事資料校對、掃描及協辦人事資料各項統計資料子女教育補助申請臨床教師薪資差額補發協辦時薪人員薪資審核事宜臨時交辦事項 |
第一順位：2885第二順位：4920 |